Podjetja v Sloveniji že dolgo izdajajo e-račune javnemu sektorju. Po spremembah zakonodaje, sprejetih leta 2025, bo izmenjava e-računov obvezna tudi med podjetji, predvidoma od 1. januarja 2028. Na ravni EU so bila marca 2025 sprejeta pravila ViDA, ki do leta 2030 uvajajo e-račune in digitalno poročanje za čezmejne posle.
Zakaj se pripraviti že zdaj
E-račun ni PDF, poslan po e-pošti. To je strukturiran zapis, ki ga program prejemnika prebere sam. Če vaš poslovni program, spletna trgovina in računovodstvo niso povezani, boste podatke prepisovali dvakrat: enkrat za račun in še enkrat za e-račun.
Kaj preveriti
- Ali vaš poslovni program podpira izdajo in prejem e-računov v predpisani obliki.
- Ali spletna trgovina račune pošilja v poslovni program samodejno ali jih nekdo prepisuje.
- Kako prejete e-račune povezati z naročili in plačili.
- Kdo pri vas skrbi za povezave in kaj se zgodi, ko ponudnik spremeni program.
Priložnost, ne samo obveznost
Podjetja, ki povezave uredijo pravočasno, ne pridobijo samo skladnosti, ampak tudi manj ročnega dela in manj napak. Natančne zahteve in roke preverite pri računovodji in na FURS. Pri povezavi trgovine, poslovnega programa in računovodstva vam pomagamo z API integracijami.