AI in avtomatizacija za podjetja in javne zavode

AI in avtomatizacija poslovnih procesov

Manj administracije. Več časa za vaše stranke.

Pregledamo vaše procese, povežemo programe, ki jih že uporabljate, ter uvedemo AI in avtomatizacije pri nalogah, ki vašo ekipo res razbremenijo. Zaposlene usposobimo za uporabo, po uvedbi pa poskrbimo za dogovorjeno podporo.

Avtomatizacija poslovnih procesov z umetno inteligenco
Vaši programi
povežemo obstoječe, ne menjamo vsega
Pregled zaposlenega
jasno, kaj naredi AI in kaj človek

Prepoznate ta vsakodnevna opravila?

Isti podatek vnesete v več programov. Za pripravo ponudbe odpirate e-pošto, cenik, stare dokumente in preglednico. Odgovor je nekje med priponkami, a ga je treba najprej poiskati.

Skupaj poiščemo opravila, pri katerih se ponavlja največ ročnega dela. Določimo, kaj lahko prevzame program, pri čem pomaga AI in kje ostane pregled zaposlenega. Tako dobite rešitev, prilagojeno dejanskemu načinu dela vaše ekipe.

Rešitve

Kje AI in avtomatizacija prihranita največ časa

Avtomatizacija e-pošte

Sporočila se razvrstijo, pomembni podatki izpišejo in dodelijo odgovorni osebi. AI pripravi povzetek ali osnutek odgovora, podatki pa gredo v vaš poslovni sistem.

Ponudbe in prodajni konfiguratorji

AI iz povpraševanja izlušči zahteve in opozori na manjkajoče podatke. Cena se izračuna iz potrjenega cenika, zaposleni pa osnutek ponudbe preveri pred pošiljanjem.

Obdelava dokumentov

Podatki iz dobavnic, naročilnic in obrazcev se pripravijo za vnos v program. Nepopolne primere označimo za pregled.

Interni AI pomočnik

Iskanje po potrjenih navodilih in postopkih podjetja, z navedbo vira in dostopom glede na pravice uporabnika.

Podpora strankam

Predlogi odgovorov iz potrjenih vsebin, razvrščanje zahtevkov in odpiranje opravil za odgovorno osebo.

Poročila in preglednice

Ponovljivo poročanje iz obstoječih podatkov. AI pripravi razumljiv povzetek in izpostavi odstopanja.

Marketing in vsebine

Osnutki objav iz potrjenih podatkov o izdelkih in vašega sloga. Ekipa jih pregleda in potrdi.

Rezervacije in povezave programov

Podatki potujejo med rezervacijskimi in zalednimi sistemi, neusklajenosti se označijo za pregled.

AI pri delu javnih zavodov

Nabava, vzdrževanje, interna navodila in priprava dopisov vključujejo veliko ponavljajočih se opravil. Skupaj z odgovornimi za proces in informacijsko okolje izberemo omejeno nalogo ter določimo dovoljene podatke, dostop in način preverjanja rezultatov.

Pripravimo lahko pomoč pri iskanju po splošnih navodilih, pripravi administrativnih osnutkov in obdelavi dogovorjenih dokumentov. Zaposlene usposobimo na sedežu ustanove ali online v živo.

Sodelovanje

Kako poteka sodelovanje

01

Opišete svoje delo

Predstavite podjetje, programe, ekipo in nalogo, ki jo želite izboljšati.
02

Določimo prvi korak

Predlagamo izobraževanje, usmerjen pregled procesa ali pogovor o konkretni izvedbi.
03

Dogovorimo obseg in ceno

Pred začetkom opredelimo rezultat, potrebne povezave, sodelovanje vaše ekipe in stroške.
04

Uvedemo v delo

Rešitev preverimo na dogovorjenih primerih, usposobimo zaposlene in spremljamo začetno uporabo.
05

Skrbimo naprej

Po uvedbi po dogovoru prevzamemo podporo, spremljanje delovanja in izboljšave.

Povežemo AI z vašimi programi

Vašo nalogo znamo povezati s podatki, poslovnimi pravili in programi, ki jih uporabljate. Izkušnje s spletnimi aplikacijami, API povezavami, trgovinami in rezervacijami nam pomagajo pri rešitvah v obstoječem poslovnem okolju.

Jasno, kaj naredi AI in kaj zaposleni

Za vsak projekt določimo, kateri koraki so avtomatizirani, kaj pripravi AI in kje sodeluje zaposleni. Skupaj se dogovorimo tudi, kako bomo preverili, ali je novi način dela uporaben.

Pogosta vprašanja o AI in avtomatizaciji

Ali moramo zamenjati poslovni program?

Najprej preverimo možnosti v programih, ki jih že uporabljate. Predlog povezave je odvisen od različice, modulov, dostopov in načina izmenjave podatkov.

Kaj počneta AI pomočnik in AI agent?

Pomočnik poišče informacije, pripravi povzetek ali predlaga odgovor. Agent lahko v dogovorjenem procesu izvede tudi dovoljen korak, na primer odpre opravilo ali pripravi vnos v sistem. Dostope in potrebne potrditve določimo ob zasnovi.

Ali lahko AI sam pošilja ponudbe?

Stopnjo avtomatizacije določimo za konkretni proces. Praviloma začnemo z osnutkom, ki ga pregleda zaposleni. Za nadaljnjo avtomatizacijo je treba določiti pravila, dovoljene primere in ravnanje ob nejasnostih.

Kako ravnate s podatki?

Pred izvedbo določimo potrebne podatke, uporabljene ponudnike, dostop in način hrambe. Pri osebnih in občutljivih podatkih v presojo vključimo odgovorne osebe naročnika.

Koliko stane uvedba?

Cena je odvisna od procesa, kakovosti podatkov in potrebnih povezav. Po pregledu pripravimo ponudbo z jasnim obsegom, za enkratno izvedbo ali mesečno sodelovanje.

Katero opravilo bi najraje poenostavili?

Predstavite nam ekipo, programe in način dela. Oddaja povpraševanja je nezavezujoča, obseg in ceno dogovorimo pred začetkom.

Pokličite 031 335 864