Leta 2025 je večina podjetij AI preizkušala, leta 2026 ga uvaja. Razlika je v tem, da AI ni več ločeno orodje, ampak del postopka, povezanega s pošto, poslovnim programom in dokumenti. Največ prinese tam, kjer se isto delo ponavlja vsak dan.
E-pošta
Sporočila se razvrstijo po vrsti (povpraševanje, naročilo, reklamacija), pomembni podatki se izpišejo in dodelijo odgovorni osebi. AI pripravi povzetek ali osnutek odgovora, zaposleni ga pregleda in pošlje.
Ponudbe
Iz povpraševanja s priponko AI izlušči zahteve, količine in dimenzije ter opozori na manjkajoče podatke. Ceno izračuna program iz potrjenega cenika, ne AI. Prodajnik dobi osnutek ponudbe in ga pred pošiljanjem preveri.
Dokumenti
Podatki iz dobavnic, naročilnic in obrazcev se pripravijo za vnos v poslovni program. Nejasni primeri se označijo za pregled, zato ostane jasno, kaj je pripravljeno in kaj potrebuje dopolnitev.
Kaj se je izkazalo
- Najbolje deluje eno jasno opravilo z znanimi pravili, ne "AI za vse".
- Brez povezave s programi AI le prestavi prepisovanje drugam.
- Pregled zaposlenega je pri ponudbah in odgovorih strankam še vedno nujen.
- Rezultat je treba meriti: koliko primerov, koliko minut prej in koliko zdaj.
Če želite izračunati, koliko ur bi prihranili pri svojem opravilu, nam ga opišite v AI povpraševanju.